PION ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY
Sekretariat
Biuro nr 6 – Elżbieta Zielińska – Specjalista ds. kadr, samorządowych, sekretariatu
Dane kontaktowe:
tel.: 32 211 84 05
mail: smwola@interia.pl, e.zielinska@sm-wola.pl
W zakresie spraw samorządowych realizowane są zadania m.in.:
- obsługi organizacyjno – technicznej organów Spółdzielni,
- opracowywania projektów regulaminów, uchwał, zarządzeń organów Spółdzielni, a następnie prowadzenie ich rejestrów,
- przygotowywania materiałów informacyjnych, sprawozdawczych, analiz, a następnie kompletowanie dokumentów związanych z pracami organów Spółdzielni,
- przekazywania członkom Zarządu protokołów Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz sporządzania dla pracowników wyciągów protokołów z posiedzeń Zarządu,
- aktualizowania danych Spółdzielni w Krajowym Rejestrze Sądowym.
- udostępniania do wglądu lub wydawanie odpisów Statutu i Regulaminów oraz kopii uchwał organów Spółdzielni i protokołów obrad organów Spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi.
W zakresie sekretariatu realizowane jest m.in:
- prowadzenie księgi podawczej,
- przyjmowanie i wysyłka korespondencji,
- przyjmowanie pisemnych skarg i wniosków.
Sprawy członkowsko-mieszkaniowe i windykacji
Biuro nr 5 – Alina Czyż – Specjalista ds. członkowsko – mieszkaniowych i windykacji
Dane kontaktowe:
tel.: 32 740 90 84
mail: a.czyz@sm-wola.pl
W zakresie spraw członkowsko-mieszkaniowych realizowane są zadania m.in.:
- bieżącej obsługi członków i osób nie będących członkami w sprawach członkowskich i lokalowych (wystawianie zaświadczeń, udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków),
- kompletowania i przechowywania akt członkowskich,
- prowadzenia rejestru: członków, lokali o różnym statusie prawnym,
- przygotowywania uchwał stwierdzających nabycie i utratę prawa do lokalu,
- ogłaszania postępowań przetargowych na ustanowienie prawa odrębnej własności lokalu oraz udział w komisjach przetargowych w powyższym zakresie.
W zakresie spraw windykacji realizowane są zadania m.in.:
z zakresu windykacji należności, tj. :
- przygotowywania monitów i wezwań przedsądowych,
- prowadzenia repertorium,
- sporządzania sprawozdawczości spraw sądowych dla Zarządu, lustracji,
- przygotowania stosownych ugód ratalnej spłaty zadłużenia, ich bieżącej kontroli, monitowania i raportowania do Zarządu ich realizacji,
- bieżącej współpracy z Kancelarią Prawną,
- obsługi organizacyjnej posiedzeń komisji windykacyjnej,
- udziału w posiedzeniach Rady Nadzorczej na czas rozmów z zaproszonymi dłużnikami,
- z zakresu rozliczania finansowo-księgowych spraw sądowych polegających na:
- prowadzeniu analityki zestawień odpisów aktualizujących,
- bieżącej aktualizacji kosztów postępowań sądowych i egzekucyjnych oraz odsetek od dokonywanych wpłat,
- naliczaniu odsetek od spraw sądowych oraz ich rozliczanie w związku z całkowitą spłatą.
PION FINANSOWO-KSIĘGOWY
Sprawy księgi głównej i płac
Biuro nr 5 – Justyna Jarczyk – Samodzielny księgowy
Dane kontaktowe:
tel.: 32 740 90 97
mail: j.jarczyk@sm-wola.pl
W zakresie spraw księgi głównej i płac realizowane są zadania m.in.:
- prowadzenia ksiąg rachunkowych,
- prowadzenia rachuby płac, wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych należnych pracownikom Spółdzielni,
- prawidłowego naliczania i terminowego regulowania zobowiązań Spółdzielni o charakterze publiczno-prawnym (podatki, ZUS, PFRON),
- terminowego regulowania zobowiązań wobec innych podmiotów gospodarczych,
- egzekwowania należności od dłużników Spółdzielni, których ewidencja analityczna prowadzona jest w księdze głównej.
Wkłady
Biuro nr 9 – Agnieszka Błachut – Samodzielny księgowy
Dane kontaktowe:
tel.: 32 740 90 82 wewn. 14
mail: a.blachut@sm-wola.pl
W zakresie rozliczania wkładów realizowane są zadania m.in.:
- prowadzenia ewidencji analitycznej i rozliczeń z tytułu wkładów mieszkaniowych i budowlanych, wystawiania wszelkich zaświadczeń do urzędów, sądów, urzędów skarbowych i innych instytucji, w sprawach dotyczących wkładów, wyceny lokalu oraz sporządzania informacji podatkowych z zakresu wypłaty wkładów mieszkaniowych,
- prowadzenia rozliczeń publiczno-prawnych w zakresie podatku od nieruchomości, użytkowania wieczystego i opłaty przekształceniowej prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe w prawo własności tych gruntów,
- przygotowywania umów najmu lokali użytkowych, prowadzenia rozliczeń w zakresie opłat za lokale użytkowe polegających na miesięcznym wystawianiu faktur i generowaniu rejestru sprzedaży, bieżącej analizie należności, sporządzaniu okresowych zestawień obrotów i sald,
- rozliczania kosztów dostawy zimnej wody, odprowadzania ścieków, ciepła na poszczególne nieruchomości, analiza przychodów i kosztów,
- prowadzenia kasy.
Czynsze
Biuro nr 9 – Mirosława Rozmus – Samodzielny księgowy
Dane kontaktowe:
tel.: 32 740 90 89 wewn. 16
mail: m.rozmus@sm-wola.pl
W zakresie rozliczania czynszów realizowane są zadania m.in.:
- prowadzenia rozliczeń z tytułu: opłat za korzystanie z lokalu mieszkalnego, funduszu remontowego, wody zimnej i odprowadzania ścieków, ciepła dla celów centralnego ogrzewania i podgrzania wody,
- naliczania, ewidencji i bieżącej analizy należności z tytułu opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych,
- sporządzania okresowych zestawień obrotów i sald dla rozrachunków z tytułu czynszu,
- prowadzenia spraw związanych i wynikających z Ustawy o najmie lokali i dodatkach mieszkaniowych, ścisła współpraca z Gminą Miedźna w tym zakresie,
- przygotowywania dokumentów niezbędnych do sporządzenia pozwów do sądu,
- dekretacji dowodów księgowych i zapisu do ksiąg rachunkowych transakcji ujętych
- w wyciągach bankowych,
- udostępniania osobom posiadającym tytuł prawny do lokalu loginu i hasła dostępu do Platformy Wymiany Informacji,
- sporządzania deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
PION TECHNICZNY
Sprawy dotyczące robót budowlano-instalacyjnych
Biuro nr 1 – Andrzej Majkrzak – Inspektor ds. robót budowlano – instalacyjnych
Dane kontaktowe:
tel.: 32 740 90 62 wewn. 20
mail: a.majkrzak@sm-wola.pl
W zakresie spraw dotyczących robót budowlano – instalacyjnych realizowane są zadania m.in.:
- realizacji czynności administracyjnych polegających między innymi na prowadzeniu bieżącej ewidencji zgłaszanych awarii i niezwłocznym podejmowaniu działań związanych z zabezpieczeniem miejsc wystąpienia awarii oraz informowaniu
- o przewidywanych kosztach i sposobie ich usunięcia,
- nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
- nadzoru nad wykonywaniem zadań przez konserwatorów oraz podmioty zewnętrzne w zakresie:
- energii cieplnej dla potrzeb centralnego ogrzewania i podgrzania wody,
- instalacji wodociągowo – kanalizacyjnej,
- instalacji gazowej,
- okresowych lub kontrolnych odczytów urządzeń pomiarowych,
- uczestniczenia w komisjach przetargowych na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych.
Sprawy dotyczące gospodarki i eksploatacji zasobami
Biuro nr 1 – Anna Salom – Specjalista ds. gospodarki i eksploatacji zasobami
Dane kontaktowe:
tel.: 32 211 98 39 wewn. 12
mail: a.salom@sm-wola.pl
W zakresie spraw dotyczących gospodarki i eksploatacji zasobami realizowane są zadania m.in.:
- obsługi mieszkańców w sprawach związanych z zagadnieniami administracyjno-technicznymi i eksploatacyjnymi zarządzanych zasobów,
- przyjmowania od mieszkańców zgłoszeń o zaistniałych awariach, usterkach i niezwłocznego przekazywania ich w zależności od rodzaju Członkowi Zarządu – Kierownikowi ds. technicznych lub Inspektorowi ds. robót budowlanych instalacyjnych do dalszego prowadzenia wg posiadanych uprawnień i kompetencji,
- pilotowania spraw związanych ze zmianą sposobu użytkowania lokali, ujawnionymi samowolami budowlanymi oraz spraw związanych z samowolnymi zmianami układu funkcjonalnego lokali,
- prowadzenia postępowań wyjaśniających w związku z naruszeniem Regulaminu Porządku Domowego,
- przyjmowania i archiwizowania skarg i wniosków mieszkańców dotyczących obsługi mieszkańców przez służby techniczne Spółdzielni i firmy zewnętrzne świadczące usługi remontowe.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest: Spółdzielnia Mieszkaniowa „WOLA” z siedzibą w Woli (kod: 43-225) przy ul. Lipowa 7.
Jako Administrator Danych, Spółdzielnia jest odpowiedzialna za zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych oraz sposób ich wykorzystywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wszelkich dodatkowych informacji można zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych – p. Mirosławy Rozmus pod adresem iod@sm-wola.pl lub listownie na adres na adres podany jako adres siedziby Spółdzielni.